石油行业财务管理系统的设计与实现

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论文字数:36532 论文编号:sb2018061212254321603 日期:2018-07-04 来源:硕博论文网
本文是一篇财务管理论文,笔者通过分析西北中石油公司业务需求,结合ERP系统标准化的模块功能,探讨了ERP实施的可行性。对于具体的个性化需求,需要客制化开发,从而满足西北中石油公司的业务需求。本论文还提出了西北中石油公司特色化的业务需求,通过对ERP方案的设计,用信息化的方式实现企业现代化管理。

第1章绪论

1.1课题研究的背景及意义
1.1.1课题研究的背景
企业资源计划系统是一种主要面向企业采购、销售、财务集成一体化管理的企业信息管理系统。企业能够利用计算机能实现企业业务到财务集成功能。计划对于在企业高度普及计算机辅助管理,实现企业管理信息化和自动化,提高工作效率和增强快速反应能力,都具有十分重要的意义。
自20世纪60年代以来,石油行业逐渐步入信息化建设,但是并携有一套成熟的财务系统来实现信息的标准化,加上石油行业随之部门的增多,组织架构也会发生相应的变化。此外,各个模块之间各自独立,无法实现单据的追溯,不利于工作的效率。
随着中国石油的不断发展,传统的信息管理模式已不适应企业发展,ERP的出现能够有效地实现采购、分销与财务的集成,使得石油的发展更的迅速。
1.1.2课题研究的意义
财务模块在ERP系统中起着重要作用。首先,ERP系统中的其他模块如釆购、销售模块在实际操作业务时实现了与财务集成;其次,财务管理模块具有事前预算功能,有利于帮助企业管理者做出决策;第三,ERP系统能够整合数据一致,实现单据追溯,便于企业的高效管理。
此外,石油行业以提高发展质量与效益为中心,统筹建设ERP应用运维体系,降低总体ERP拥有成本,规范业务管理,强化风险防控,利于决策分析,强力推进ERP大集中工作。
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1.2本文的主要工作及组织结构
1.2.1本文的主要工作
本文主要是对石油行业财务系统进行系统设计与实现,主要做了以下几项工作:
首先,由调研组人员对石油行业财务系统的基本情况进行调研工作,初步了解了财务系统使用的现状,针对现状做出可行性分析,从而制定详细方案。
其次,对用户需求进行系统设计与实现。中石油主要业务在于采购与销售,通过ERP系统后台配置,基本实现采购、销售业务与财务的集成,数据的综合查询与单据的追溯;对于一些个性化的单据与报表,进行客户化开发,外围FMIS系统调用ERP系统会计凭证,需要进行接口开发实现。
最后,根据业务需求和方案的设计,实施顾问进行系统的配置,主数据的维护,功能测试等。
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第2章系统需求分析

2.1FI财务模块概述
FI模块由总账模块、应收模块、应付模块、资产模块等部分组成。FI-GL总账会计主要供外部审计;KE-AP应收账款用于管理所有客户的核算数据;FI-AP应付账款用于管理所有供应商的核算数据;H-M资产会计记录从最初购置到报废的整个资产周期,该系统可计算折旧值、利息以及其他数据。

2.2.1总账模块功能
总账模块的功能主要包括:非往来业务的记账、明细账的查询、余额的查询。
1、非往来业务的记账。比如:费用的记账,采用总账模块预制凭证,然后再过账。
2、总账科目细账查询。主要查询总账科目在一个月或一年内一共记了多少笔业务,金额是多少。
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2.2ERP系统财务模块目标和解决的问题
ERP系统财务模块目标和需要解决的问题进一步明确了财务管理中遇到的问题,针对这些问题,提出可行性方案,在ERP系统中实现业务与系统管理相结合,从而提高财务管理效率,降低管理成本。
2.2.1ERP系统财务模块目标
ERP系统财务模块主要目标体现在三方面:实现数据标准化、共享服务、深度集成。编码、申请流程、申请界面与ERP系统统一,财务人员操作界面统一;共享服务指ERP数据系统与HMS用户系统的数据实时共享;深度集成指FMIS作为财务人员的分析系统,实时将业务与财务的数据集成展现在FMIS系统界面,从而提高工作效率。
2.2.2系统需要解决的问题
财务系统主要解决的问题总结以下两点:
1.数据维护。ERP系统主数据编制与外围FMIS系统数据一致性。
2.系统实现。采购业务、销售业务流程与财务的集成,财务后台配置与单据、报表个性化开发,业务与财务单据追溯与查询,外围FMIS系统调用会计凭证接口的设计。
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第3章系统概要设计..............8
3.1ERP系统的设计目标及原则..............8
3.2EPR系统的组织架构...........8
第4章系统详细设计..............11
4.1基础数据标准化管理设计.............11
4.2ERP系统业务流程设计...........12
第5章系统实现与测试…..............21
5.1ERP系统实现情况..............21
5.1.1ERP系统总体实现过程...............21
5.1.2ERP系统具体实施过程...............21

第5章系统实现与测试

5.1ERP系统实现情况
5.1.1ERP系统总体实现过程
从2016年2月23日推出了中国石油西北中石油公司ERP优化推广项目,已经完成了前期的西北中石油公司业务的现场调研,根据业务需求对ERP系统的设计,个性化业务客制化开发等各项基本工作已经完成。中国石油北京总部领导密切关注此次ERP与FMIS大融合项目,积极助力成立了中石油ERP项目北京总体组,成员各司其职,协助各个省市中石油公司ERP项目优化推广的顺利上线。中石油规划总院总体组项目经理负责与乙方IBM项目负责人进行业务的探讨以及方案的设计,以促进日常ERP系统工作和技术支持日常工作中遇到的问题。同时,参与ERP实施推动的还有系统总设计师、业务顾问、技术骨干、财务关键用户等人员的集中培训,在西北中石油ERP推广优化项目中起到了至关重要的作用。此在,在西北中石油ERP优化推广的项目中团队项目经理组织每周一次的周例会,主要负责汇报一周项目的进展情况以及下周项目的优化推广进度,从而西北中石油公司及时了解项目的进度。
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第6章结束语
中石油在“中国制造2025”、“互联网+”等新形势下信息化带来的机遇与挑战,创新信息化发展,促进公司转方式调结构,提质增效升级。
以提高发展质量与效益为中心,以深化改革、转型发展、从严管理为突破口,统筹建设IT应用运维体系,降低总体IT拥有成本,规范业务管理,强化风险防控,强力推进ERP大集中工作。
坚持“业务部门专业牵头、信息部门综合协调、咨询顾问技术支持”的项目组织管理原则。
以建设集成共享的经营管理平台为目标,大幅提升经营管理平台各系统的综合集成能力,进一步提升端到端业务的效率。
以成果的复用和推广价值为衡量标准,深挖业务效益,持续优化、完善大集中模板。
强化业务协同管理,在总部事业部之间、职能部门之间、企业之间加强业务有效协同,实现信息资源高效、安全共享。
配合体制机制改革,有序完善提升企业应用系统。
参考文献(略)