某建设集团公司租赁站物资管理推广思考

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论文字数:52525 论文编号:sb2021101113164438735 日期:2021-11-11 来源:硕博论文网
本文是一篇工程管理论文,本文以某建设集团公司租赁站作为研究对象展开本文研究,了解建筑租赁行业在实际情况中所遇到的难题,进而设计建筑设备租赁信息管理系统,帮助租赁站提高管理效率。

第一章 绪论

1.1 研究背景
在国民经济发展中,建筑业占据重要的地位。同时,与诸多产业之间具有较大关联,所使用到的材料种类也比较多,如钢筋、水泥等等。根据相关统计可知,在建筑领域需要使用到的材料类别共计 2000 多种,涉及到 50 多个产业。现阶段,为国内提供了 5000 多万个就业岗位。另一方面,在建筑产业发展进程中,也能够给其他产业发展起到相应的推进作用。正是由于此原因,使其在国民经济中具有极为重要的地位。从建筑产业经营情况上来看,所对应的竞争极为激烈,伴随市场环境的改变,进而使得用户需求也发生了相应转变,逐步呈现出多元化特性[1]。另一方面,在工程项目建设方面,所对应的规模也在逐步提升,对于技术水平等方面提出了更高要求。在此背景下,国内外建筑企业在经营过程中,所对应的压力也显著提升。对于当前国内经济而言,实际上处于转型阶段,整体而言所对应的发展速度逐步降低,这就给建筑行业发展造成了较大影响。在 2019 年时,国内建筑领域所对应的生产总值约为 48445.77 亿元,与 2018 年相比,增加了5.68%,增长速度出现了相应降低。之所以会出现这一问题,究其原因主要在于房地产领域发展的低迷性。进入 2021 年以后,建筑领域所对应的压力更为严重,特别是体现在暂停棚户区改造工程政策的落实后,将会使得建筑工程项目数量显著降低,给建筑企业发展造成极大挑战[2]。
伴随上述问题的出现,建筑企业要想实现更好发展,便需开展成本控制方面的工作,以获得更高效益[3]。在建筑领域,成本投入规模最高的当属于物资成本,所对应的占比在 60%-70%左右。为实现对成本的有效控制,便需针对物资管理能力进行强化。在某建设集团中,也存在上述问题。由此可知,国内建筑企业的发展,需要建立在成本控制的基础上进行,这也是亟需处理的问题。物资管理质量的高低,将会对企业生产经营等方面工作开展造成极为显著的影响[4]。在某建筑企业经营过程中,已经意识到了此方面的问题,为提升物资管理质量,专门在此方面设计了对应的物资租赁管理系统,借助于此来实现对经营风险的有效防控。然而,因为在物资管理方面所对应的相关理念较为落后,缺乏科学的管理手段,进而导致其在运营过程中出现了诸多方面的不足。在本次研究中,便是针对此方面的问题进行探究,并为此制定了对应的优化方案,主要目的是为了实现对企业精益效益的强化,以更好的推进其发展。
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1.2 研究目的与意义
1.2.1 研究目的
与物流管理企业相比较能够发现,在租赁站信息化管理方面,建筑领域相对较为落后。在物流企业中所使用的软件,用户操作更为便捷,可通过智能手机来实现对物流信息的实时跟踪。尽管各承包单位在运营过程中,均引入了计算机软件来开展相应的租赁管理工作[5-6]。然而,同物流企业相比,这些软件的应用较为落后,需要对其进行更为深入的开发,使其拥有更多功能,并提升其应用效率。在开展此方面的工作时,需要结合行业特性、需求等方面的内容进行开展,以实现对信息系统的优化,最终起到更好的实施效果。
通过对某建设集团租赁站情况进行分析可知,所对应的发展时间较短,但是具有较高的发展速度。在其经营过程中,正是由于所使用的信息共享系统存在相应的落后性,进而对其发展造成了相应的不利影响。基于此,为提升信息化管理质量,便需构建出更具科学、高效的信息系统,以实现对资产、订单、库存等方面信息的有效管理。通过开展此方面的工作,必然能够提升企业内部员工对各项工作情况的充分了解,进而获得更高的服务质量。在办公软件应用方面,需要对其应用范围进行拓展,在企业内部建立更为完善的网络平台,以实现对办公成本的有效控制,同时又能起到提升工作效率的作用,给企业发展奠定了良好基础。
本次研究工作的开展,主要存在下述目的,即:其一,建立在当前国内房地产发展环境的基础上,针对物资租赁管理情况给予了较为详细的探究,以提升对此方面的了解;其二,在物质租赁管理方面,针对当前所存在的不足进行确定,同时探讨了导致这些缺陷出现的原因;其三,为实现对物资租赁管理质量的强化,给予了相应建议。
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第二章 相关概念和理论综述

2.1 物资管理的概念
物资管理过程中,主要针对生产所需的原材料、辅料、燃料以及相关设备、工具等实施管理,它们便是物资所包含的内容,成为保障企业生产的物质基础。当企业进行生产时,必然会对各类物资形成相应消费。因此,重视对物资的管理不仅是确保生产有序实施、促进资金加快运转的必要保证,还是降低物资耗费、减少成本支出的基本要求,意义重大而深远。在新科技革命助推下,越来越多的先进技术应用于生产中,传统的手工操作模式已无法满足现代企业的物资管理需求,因而,更为先进科学的现代化物资管理模式由此出现,这是一种针对企业生产经营所需而实施的各种采购、输送、供给、储存、发放、验收、使用、出租、集约使用等行为,以及由此采取的相应组织管理、计划管控等管理工作的统称,已日益成为企管最为核心的内容,也是企业实施生产运营的基本模式,能够有效提升企业生产能力。主要内容是针对企业物资需求而实施相应编制、采购、储存、库管、集约及回收使用等行为。
就本研究的物资管理而言,重点是针对企业生产运营所需物资实施的相应管理行为,如:计划、采购、存储、仓管、使用等,由此形成一系列环节,构建起相应流程,然后针对各流程环节存在的问题实施分析,明确管理的问题所在及影响因素,并采取针对性措施加以改进和完善,进而提升企业物资管理能力,提高这方面的管理质量和水平。具体而言:
(1)物资计划管理,这是实施物资管理的首个环节,也是实现后续采购和结算环节的重要依据,能够为企业生产运营形成有益指导和保障。所以,必须高度重视并不断强化物资计划管理,实施科学的物资需求计划制作工作,确定物资实际需要规模、型号,同时分别对这一环节各个节点加以管控,形成对物资管理后续各环节的有力保障,确保以后各环节管理高效实施、有序运行。
(2)物资采购管理,这一环节的管理主要是为了以恰当方式实现对物资的获取或服务的提供,由此所采取的相应行为。在对物资进行恰当定价、采购后,进一步强化对供应商的管理,从而达到购入高性价比物资的目的,最大限度减少企业采购费用支出,提升采购质效。
(3)物资仓储管理,这是确保企业正常生产运营的基本环节。在现代物资管理过程中,不仅要求能够有效保障企业的生产所需,还要使库存保持在最优状态,从而节约库存成本支出,降低对现金流的占用,提高资金利用率。除此之外,仓储物管还需要严控入库质量,实现对供应商的有效规制,进而提升仓储能力和质量。
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2.2 物资管理的相关方法
2.2.1 供应链管理
早在上世纪 80 年代末期,西方学者便提出了供应链概念。在世纪经济一体化发展过程中,信息技术、网络技术也不断更新换代,为供应链的创新发展提供了技术保障,并在制造业管理中显现出日益重大的作用,由此受到业界极大关注,并得到广泛应用,发展为一种最具实效性、时代性的管理模式。供应链管理指的是出于实现系统综合绩效最优化的目的,对供应链各个环节实施的整体性、目的性的规划、组织、管控等行为。该管理模式是一种高度集约的管理理念及方法,形成于上世纪 90 年代,其核心特征表现在集约化、协同化管理,需要供应链各节点充分共享各方面数据信息,进而达到对整个供应链的整合优化,实现高度协同、融合发展的目的,进而更好的满足柔性管理需求,形成更为稳定高效的供需关系。Martin Christopher 对此指出,在新世纪环境中,各行业企业间的竞争已不再是单个企业的竞争,而是基于供应链的本链条间或不同链条间的竞争。在节约型、环保型社会构建过程中,我国进一步加大了对环境的保护力度,在这一时代背景下,环保理念也被引入到各行业发展中,其中,供应链管理也成为实现环保各项要求的重要领域,绿色供应链管理概念取之产生,将供应链中的环境要素作为重要内容纳入管理全程中,在对供应链中各节点企业及企业内部和部门进行全面考量后,形成全程化、整体化的绩效管控,但必须将环境保护及其效益作为首要考虑,在此基础上实现自身经济效益,促进整个供应链及各节点的互利共赢、协同发展,实现对环境的有效保护。随着信息技术的快速发展,各行业也纷纷运用信息技术加快自身的现代化发展步伐,供应链管理也积极引入信息化技术,并在实践中不断实现创新发展。在信息技术的有力支撑下,可以对物流、资金流及工作流实现全面精准的协同管控。构建起一个基于整个供应链的物资管理体系,促进信息的网状化传播,实现数据信息在整个供应链及其各环节中的高效共享,尽量减少信息传播、反馈的迟滞情况,促进整个供应链运行的扁平化。随着世界经济一体化的发展,资源的国际化、生产制造的一体化也日益明显,供应链管理也呈现出鲜明的国际化特点。在这种模式下,需要以全球视角实现对物资的获取、流通入使用。因此,必须高效运用全球化供应链体系,实现超越国家、地区间的资源流通及整合优化,从而达到最佳配置的效果。
图 3-1 大宗性物资采购程序图
图 3-1 大宗性物资采购程序图
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第三章 某建设集团公司租赁站物资管理现状分析...............................17
3.1 公司简介...................................17
3.2 物资管理现状.................................18
第四章 某建设集团公司租赁站物资管理优化..........................27
4.1 问卷调研..........................................27
4.2 某建设集团租赁站物资管理流程优化...............................28
第五章 某建设集团租赁站物资管理系统的设计与实现........................................45
5.1 业务范围分析..........................................45
5.2 系统功能需求分析...........................................46

第六章 某建设集团租赁站物资管理应用效果

6.1 有效提升管理效率
新系统的应用为管理工作的有效开展提供了有力支持。明晰了管理人员的管理思路,指令更加明确、有序、策略化,并提供了详细的程序:完整物资信息、详细资产报表、原料供应管理、投资管理、产品清算管理、信息存储等。促进工作计划与与内容协调一致,企业管理指标在一系列活动中得到完全落实。信息的发出和接受实现有效对接,减少了中间环节带来的消耗。
(1)通过应用系统,对客户的大型的物资订单,公司要根据客户的需求进行采购,根据产品的种类和数量分别进行采购,保证物资的及时供应。尤其是一些紧急的设备,通过系统可以清晰的查询到客户的需求时间节点,因此系统管理员能够在后台及时的进行调度供货。此外,对于一些生产比较特殊的产品可以通过系统提前预定好,客户在要求特殊物资时,只需要提前做好相应物资的订购,后期严格按照时间节点来操作即可。
(2)通过应用系统,将物资需求计划定下来后,能够分成多个小的计划分给多个部门联合进行,这样能对做出的计划提前进行更改和适当的调整,这样做也可以将计划的错误率最大程度的减小。每层进行时都应该做出一个总结报告给下一层进行相应的更改。到最后一层时,就可以将采购计划做出来交给财务部门,财务部门做出采购预算后经公司高层签字检查就可以提交采购部门进行物资的采购了,这种联合多个部门统一在应用系统里线上审核,线下签字的工作方式提高了生产工作效率。
(3)通过应用系统可以对采购物资进行汇总,确保每个流程都已经被执行,如果没有执行,应该把任务的负责人找出来,重新执行后才能交付给物资需求方,对于这种方案是为了保证客户的订单能被及时完成。
表 3-1 租赁站物资清点表
表 3-1 租赁站物资清点表
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第七章 总结与展望

7.1 总结
当前在建筑租赁行业物资管理过程中存在一定的问题和不足,因此本文以某建设集团公司租赁站作为研究对象展开本文研究,了解建筑租赁行业在实际情况中所遇到的难题,进而设计建筑设备租赁信息管理系统,帮助租赁站提高管理效率。本文在设计系统过程中,主要有以下几个步骤:
(1)提高了业务办理的效率
新系统的应用为管理工作的有效开展提供了有力支持。明晰了管理人员的管理思路,指令更加明确、有序、策略化,并提供了详细的程序:完整物资信息、详细资产报表、原料供应管理、投资管理、产品清算管理、信息存储等。促进工作计划与与内容协调一致,企业管理指标在一系列活动中得到完全落实。信息的发出和接受实现有效对接,减少了中间环节带来的消耗。
通过应用系统,对客户的大型的物资订单,公司要根据客户的需求进行采购,根据产品的种类和数量分别进行采购,保证物资的及时供应。尤其是一些紧急的设备,通过系统可以清晰的查询到客户的需求时间节点,因此系统管理员能够在后台及时的进行调度供货。此外,对于一些生产比较特殊的产品可以通过系统提前预定好,客户在要求特殊物资时,只需要提前做好相应物资的订购,后期严格按照时间节点来操作即可。通过应用系统,将物资需求计划定下来后,能够分成多个小的计划分给多个部门联合进行,这样能对做出的计划提前进行更改和适当的调整,这样做也可以将计划的错误率最大程度的减小。每层进行时都应该做出一个总结报告给下一层进行相应的更改。到最后一层时,就可以将采购计划做出来交给财务部门,财务部门做出采购预算后经公司高层签字检查就可以提交采购部门进行物资的采购了,这种联合多个部门统一在应用系统里线上审核,线下签字的工作方式提高了生产工作效率。
(2)对存在的物资管理问题进行了优化
分析该公司物资管理情况,利用现代物资管理技术、供应链管理理论、分类法、物联网技术,从以下几个方面找出管理中存在的问题:需求计划、采购、仓储、物资使用情况。针对需求计划、采购、物资使用情况等方面管理提出可行性建议,提高某建设集团公司租赁站物资管理效率。
参考文献(略)

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