基于云会计的BD公司全面预算管理体系构建探讨

论文价格:150元/篇 论文用途:硕士毕业论文 Master Thesis 编辑:vicky 点击次数:
论文字数:28545 论文编号:sb2021121820593841317 日期:2021-12-22 来源:硕博论文网
本文是一篇预算会计论文,本文研究结论如下:(1)通过向云会计服务商相关支付服务费用,由供应商为企业提供软件的开发、维护、升级和其他相关服务,降低了 BD 公司进行全面预算管理的人力、物力和资金成本,实现了 BD 公司全面预算管理信息化,满足了 BD 公司全面预算管理的需要。(2)基于云会计技术所构建的全面预算管理体系,通过梳理 BD 公司全面预算管理组织结构、构建全面预算管理系统功能模块、划分各责任人的预算权限,规范了公司的预算管理程序,动员全体员工积极参与,进而落实全面预算管理执行。

1 绪论

1.1 研究背景与意义
1.1.1 研究背景
全面预算管理通过将预算目标设为企业运营活动的标准,从而进行企业整体营运情况的管理和控制,这一管理模式是企业进行内部管理的主要手段。基于预算管理可以实现企业内部资源的有效配置,从而保障与推动企业战略及经营目标的达成。财政部于 2017 年发布了《管理会计应用指引第 200 号——预算管理》,文件指出在大数据背景下,企业面对着技术快速更新迭代的机遇与挑战,应敢于并有效利用现代化的信息技术手段,完善优化企业预算管理流程,从而提高企业的预算管理效率。与此同时,财政部发布的《管理会计应用指引第 802 号——管理会计信息系统》,文件中强调了企业通过运用会计信息系统,能够对预算管理产生积极影响。全面预算管理通过计划预算目标、组织预算执行、协调预算开展、控制预算过程等,帮助企业实现战略目标,在开展管理会计的相关工作时,其扮演着“领导者”的角色。我国通过 2017 至 2022 年中国所处项目经营行业的企业进行研究,相关结果显示目前我国注册的中小企业数量约为 4000 万,占全国企业总数的 99%,贡献了中国六成GDP、五成的税收以及接近八成的城镇就业,数量庞大的中小企业拥有强大的吸纳就业能力,在我国市场经济中发挥着不可比拟的作用,其地位日益上升。然而大部分中小型企业,尤其是处于创业期和快速发展期的企业,虽然自成立起就建立了全面预算管理制度,但预算管理体系并不完善。同时不论是管理层还是公司员工对预算管理体系的认识程度,以及重视程度都有所欠缺。在全面预算管理的执行阶段,会出现预算目标与实际情况偏差过大的情况,后续也不能全面分析问题所在,这在一定程度上导致企业偏离之前制定的预算方向,从而对市场环境的把控出现偏差。
然而传统的全面预算管理所消耗的人力物力成本过高,而且需要雇佣专业的 IT 人员及管理会计专员,这在很大程度上阻碍了中小企业对全面预算管理进行信息化改造。因此中小企业在面临传统全面预算管理成本过高,但需要健全的全面预算管理对企业运营进行把控的情况下,这些公司急需建立一套适合自己公司经营情况、经营规模的全面预算管理执行方式和体系,来提升企业经营价值,实现企业的稳步健康发展。而云会计技术的快速发展,对中小企业改进其全面预算管理体系,建全其全面预算流程提供新的角度与方式。
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1.2 国内外研究现状
1.2.1 国外研究现状
国外学者对于全面预算管理的理论研究要远早于我国。
13 世纪初,英国政府根据《大宪章》的要求,通过编制政府财政收一览表管控政府收入支出,与此同时首次建立了预算制度,形成了全面预算管理的雏形。麦金西教授于 1922 年出版了《预算控制论》一书,书中将过去零散的、非系统的预算理论发展成为具有科学性、系统性的经营工具,提出将预算管控应用于现代企业,这本书是企业全面预算管理理论形成的标志。
James 和 Kent (1986)提出“微计算机预算管理系统”(MBMS)可用于信息存储和利用,以用于农作物和牲畜预算,通对过几种企业预算格式的计算,制作整个农场资源使用情况报告和财务报表。指出 MBMS 的开发是供多元化农场、牧场的推广人员、研究人员、顾问和运营商使用,用于对整个农场预算进行分析和计划活动[1]。
Otilia 和 Marian(2014)重点就云计算对会计领域的影响进行了分析,强调了“云会计”概念的不同观点和定义,以及利用这些观点和定义所确定的利益和可能的风险,尤其是对会计部门相关的利益与风险,与此同时还关注了云计算带来的财务影响和定价服务[2]。
Gianina MIHAI(2015)提出云计算是一种利用互联网使用外部 IT 资源的手段,通过对 ERP 和会计软件应用程序的整合,进行了云计算的相关研究,提出云计算应基于对操作进行简化的基础上,对相关使用者提供服务[3]。
Abha(2016)提出综合财务管理系统(IFMS)是哈里亚纳邦政府财政部门朝着使金融系统更加高效、透明和方便用户的方向发展的最新发展。IFMS 是预算信息编制、执行、核算和报告的不同活动的综合。整个系统已电算化,实现了财务管理过程的完全自动化,并消除了在维护信息和通过共享信息实现决策一致性方面的重复工作[4]。
Zuo Xiang(2017)强调大数据技术作为人类探究社会的方法学上的一次飞跃,必将通过云会计显示其在企业运营,政府管理和科学大众传播中的有效性。通过对云计算和大数据对企业全面预算管理的影响进行分析,建立了企业全面预算管理系统的框架,该框架将优化预算、预算执行、预算调整和预算评估程序进行统一,最终实现企业资源的合理配置[5]。
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2 相关理论基础

2.1 全面预算管理相关理论
2.1.1 全面预算管理概念
全面预算管理既是一种管理理念,同时在公司进行内部管理的过程中也扮演着重要的角色,通过对企业的经营性、投资性以及财务性活动进行预算管理,相应的对预算执行情况进行全程性的控制、有针对性的分析以及全面性的考核评价,从而帮助企业对企业内部资源进行合理的安排规划,推动公司实现战略以及经营预期[21]。健全的全面预算管理流程通常包括预算编制、预算执行、预算控制、预算分析、预算评价等一系列环节。全面预算管理通过加强企业内部管理,提高企业市场价值,在稳步推动企业持续发展方面发挥着愈加重要的作用。
从本质上看,全面预算管理融合控制、激励、评价等职能为一体,通过制定预算目标,对公司的内部管理以及外部的经营活动进行管理和控制,是公司对内部进行管控的重要工具。通过健全预算组织结构,实施一系列的全面预算管理活动,在公司各项运营活动开展前进行预测,在预算执行过程中进行控制,同时在流程结束以后进行评价,从而提升公司内部管理水平,优化公司管理流程,提高企业综合竞争软实力。
从过程上看,全面预算管理的实施需要企业的进行系统、综合的安排[22]。首先,实施全面预算管理的过程就是对各项经营活动进行管控的过程,因此要求公司所有管理层人员以及一线的职员,都参与到预算的执行当中来,具有系统性;其次,全面预算管理的内容涵盖公司整体营运过程,包括对人力、资金、物资的安排,也包括各项业务的生产销售环节等,具有综合性。全面预算管理的整个实施过程,贯穿于事前、事中、事后的各个环节,通过对各个环节的控制,达到对公司进行全面管理的目的。
全面预算管理的顺利实施,需要以企业的战略为首要目标,同时要进行充分的规划、全面的控制以及合理的调节,最后要从预算目标的编制到预算结果的进行考评[23]。全面预算管理的整个过程贯穿于企业的各个环节、各个方面,是企业加强内部管理、优化企业管理流程、监督企业经营情况的重要手段,这种有效的管理模式被大多数的现代企业认可。
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2.2 云会计相关理论
2.2.1 云会计内涵
云会计是在大数据时代背景下,以互联网为交接工具,同时利用云计算技术开发的虚拟会计信息系统。整个系统包括软件应用以及必需的硬件设施,不仅能够将会计信息数据的进行存储、分析,还能够将这些数据进行实时筛选、传递以及共享,从而提供相关的会计数据核算服务,帮助企业进行会计监督,同时为企业进行经营决策提供有关数据服务。云会计可简单理解为,在会计数据的处理上添加云计算技术。云会计的内涵可以通过两个方面进行介绍:
(1)云会计服务商
云会计服务商为云会计软件的运行提供相关的计算机硬件基础设施,同时对云会计软件进行开发,维护软件有效运行,同时提供软件的升级服务,为企业提供技术保障,以维护云会计服务的顺利进行,保证云会计相关信息的安全存储[31]。
(2)使用者
云会计在账务的分析与处理上,与传统的会计软件相比不需要企业进行软件安装、维护和升级等相关操作,具有等高性价比特点,使用者通过互联网就能够使用,打破了时间和空间的限制[32]。相关的会计信息由使用者通过互联网上传至软件后,相关人员在手机或者电脑等移动设备上登录软件后,就可以查看企业的相关财务数据并进行处理,同时将处理后的财务信息立即存储在云端,这个过程中,相关的会计信息的存储与备份并不需相应的硬盘等设备提供存储空间。与此同时,云端的数据库可自动对会计数据进行分析,生成财务报表等相关报告,在给使用者提供会计信息服务的同时,将财务工作更加便捷高效,降低了使用者的财务信息化成本。
预算会计论文怎么写
预算会计论文怎么写
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3 BD 公司概况及其全面预算管理现状分析............................. 12
3.1 BD 公司概况..................................... 12
3.2 BD 公司全面预算管理运作流程.................................. 13
3.3 BD 公司全面预算管理现状分析...................................... 14
4 基于云会计的 BD 公司全面预算管理体系构建............................... 19
4.1 云会计服务商的选择.............................................19
4.2 基于云会计的全面预算管理系统功能模块构建...................................21
结论.......................................41

4 基于云会计的 BD 公司全面预算管理体系构建

4.1 云会计服务商的选择
BD 公司通过选择云会计服务商,并借助云会计服务商的 Saas(软件即服务)建设模式,对公司全面预算管理系统进行构建,云会计服务商为系统提供专业技术层面的支持,同时结合 BD 公司对于系统的需求,利用各个层面的技术对系统功能模块进行设计构建,BD 公司仅需要向云会计服务商提供的服务支付相应的服务费用即可。云会计服务商的 Saas 建设模式框架如图 4-2 所示。
预算会计论文参考
预算会计论文参考

由图 4-2 可知,云会计服务商的 Saas(软件即服务)建设模式包括两个层面:一是专业技术层面,包括基础设施层、硬件层、数据层和平台层,这些技术层面为全面预算管理系统提供虚拟化的硬件服务器,对各类数据进行收集和存储,且能够对数据进行计算、分析、检索以及管理,实现数据地实时传达,同时能够将相关数据可视化,为全面预算管理的实时调控提供更加便捷地服务[38];二是系统功能模块设计层面,云会计服务商根据 BD 公司对全面预算管理系统具体功能的需求、系统界面排版建议等,对全面预算管理系统的功能模块进行构建,研发出符合 BD 公司管理现状及经营情况的全面预算管理系统,从而帮助 BD 公司实现全面预算管理的移动化、智能化和整体化。
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结论


近年来,互联网、大数据、5G 等技术不断发展,企业各方面的信息化建设也不断地深化与发展。全面预算管理作为有效的控制手段,为企业提供了进行内部控制的有效途径,将其与云会计信息化相互融合,可以为企业提供更加人性化、个性化的管理服务,这势必成为一种新的发展趋势。本文以全面预算管理的相关理论及云会计的相关理论为基础,运用文献研究法、案例分析法和结构化系统设计分析法,对 BD 公司的全面预算管理现状、公司内部环境进行分析,在此基础上构建了基于云会计的 BD公司全面预算管理体系,从而解决目前公司所遇到的问题。研究结论如下:
(1)通过向云会计服务商相关支付服务费用,由供应商为企业提供软件的开发、维护、升级和其他相关服务,降低了 BD 公司进行全面预算管理的人力、物力和资金成本,实现了 BD 公司全面预算管理信息化,满足了 BD 公司全面预算管理的需要。
(2)基于云会计技术所构建的全面预算管理体系,通过梳理 BD 公司全面预算管理组织结构、构建全面预算管理系统功能模块、划分各责任人的预算权限,规范了公司的预算管理程序,动员全体员工积极参与,进而落实全面预算管理执行。
(3)将全面预算考评结果与绩效奖励挂钩,完善奖惩机制,能够激励员工以更高的积极性、更严谨的工作态度参与全面预算管理。同时为企业营造了良好的学习工作氛围,从而帮助公司实现经营目标。
现代信息技术发展日新月异,一方面我们体验着从 2G 到 5G 更新迭代所带来的便捷,另一方面企业日常的财务工作从会计电算化发展到了会计信息化,如今财务工作经历着云会计技术带来的变革。云会计技术日趋成熟与完善,数据的存储愈加安全,应用的成本愈加低廉,帮助企业打破了传统全面预算管理相关工作的时间与空间限制。长远来看,伴随着智能化软件的发展和普及,云会计的应用范围也会进一步扩大,简单的基础工作将被相关软件所替代,财务工作将向管理方向发展。这种变化对财会人员的改变将不仅是工作内容的转变,更是对企业的运营模式以及员工思维方式的转变,企业的工作人员需要具备越来越高的财务分析和战略分析能力,才能够维持企业的稳定发展。与此同时,中小企业竞争能力的不断提高,会对相关信息技术提出新的要求,从而使云会计相关软件更加个性化。
参考文献(略)