财务共享模式下的S集团会计监督系统重构

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论文字数:42155 论文编号:sb2021121821411041325 日期:2021-12-22 来源:硕博论文网
本文是一篇会计监督论文,本文为财务共享模式下的内部会计监督,设计了各种细节流程,并提供了内部监督的监督平台设计和数据分析系统设计方案。在外部监督系统方面进行了外部监督机构的技术革新和相关规则方面的完善。希望新的会计监督系统建设能够对 S 集团会计监督系统的工作发展提供一些借鉴,也希望类似企业在构建财务共享模式下的会计监督系统时也能从本文得到一些启发。

第1章    绪论

1.1  研究背景及意义
1.1.1  研究背景
近年来,我国的科学技术发展突飞猛进,国内企业也随之发展壮大,各行业市场竞争激烈。为了占领更大的市场领域,获得更多的市场份额,一些大型集团和企业不再拘泥于地域性发展,开始在全国各地建立分支机构,甚至有些企业集团发展到了海外。在多地域生产经营的市场规模扩大的同时,各种生产成本也随之增加。同时,由于各分支机构之间的距离较长,各地域之间的财会政策也存在差异,导致各分支机构的财务信息不能及时准确地传递到总公司,同时由于不同的核算标准,也增加了母公司财务汇总的难度,在一定程度上增加了公司管理风险。因此为了解决业务繁多带来的公司财务管理成本增加的问题,很多集团公司决定集中建立财务共享中心对各子公司进行财务监控,财务共享模式在国内兴起并逐渐发展完善。财务共享服务中心的建立,有效地为集团公司减少了附加成本,为很多集团公司解决了多地域生产经营带来的公司管理问题,在很大程度上提高了财务工作和财务决策的效率。
财务共享服务中心的建立不但可以为公司节约人力成本,提高了工作效率,也为会计监督的发展带来了新的机遇。为此,有必要对企业会计监督体系进行深入研究,了解现行监督体系存在哪些不完善的地方,找出哪些是关键性的缺陷,这些缺陷是否会威胁到企业效益或利益相关者的权益,如何通过建立财务共享服务中心来解决那些不完善的地方,如何对实施财务共享服务模式下的会计监督系统进行重构,就是本文想解决的问题。
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1.2  文献综述
1.2.1  财务共享相关研究综述
(1)财务共享服务理论方面
共享的概念最早是在 1993 由 Robert Gunn 等人提出的,他们认为共享是一种资源整合的有效运用,可以让多部门﹑多机构﹑多层级的管理实现标准化和集中化。Gospel(2012)在文章中指出共享服务是把具有普适性,能形成标准的任务集中到特定机构进行作业,这个机构能将这些任务经过系统性的处理后用以辅助企业的生产经营。但这不同于传统的外包业务,是由企业内部自行组织的机构完成。Herbera(2012)提出管理会计共享,其中的要义是成立一个系统化中心,高效便利的对生产经营活动中的各种业务实施管理和控制。薛婧(2015)对企业的财务流程进行了分析,并尝试把财务共享服务模式应用到其中,在经过深入研究后,提出了一套可行的流程再造后的管理模式,经过论证后发现,将财务共享服务模式运用到财务流程中能切实有效地帮助企业提高生产效率和减少经营成本。
(2)财务共享中心建设方面
二十世纪 80 年代,福特公司建立的财务共享中心是首个财务共享服务中心的实际应用。不久,美国的通用电气和杜邦公司也构建了财务共享服务中心,至今,超过八成的世界五百强公司都应用着财务共享服务中心。程平(2016)等在大数据技术支持、云会计技术支持的条件下,提出建立财务共享中心的费用管控框架模型。李欢(2017)在“互联网+”背景下构建了财务共享中心系统平台,发现财务共享中心可以改变会计核算的方法,改变财务管理的组织和模式,实现企业财务管理价值最大化。袁雨顺(2018)在研究中发现,财务共享中心在战略定位﹑人员安排﹑运营系统﹑风险管控等方面还存在缺陷,在经过大量分析论证后,在引入大数据云系统和制定规章制度等方面对财务共享中心的建设进行了优化。
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第2章    会计监督和财务共享相关内容概述

2.1  会计监督相关内容概述
2.1.1  会计监督的概念
会计监督,是指单位会计工作人员或相关会计组织依据《会计法》赋予的职权,监督单位的经济业务活动和与其相关的会计核算,确保经济业务的合法性、有效性,以及相关会计核算的合理性。会计监督是《会计法》的条款中唯一具体、有效的执业环节,对于社会经济的有序进行有着重要的意义。狭义的会计监督认为,会计监督是会计的职能之一,要求会计从业人员自觉遵守国家相关的法律法规、财经政策,提供真实可信的会计数据,管理者通过相关财务数据对财务活动的真实合法性进行监管。内部监督是会计监督的基础,但会计监督绝不仅限于内部监督,还包含了外部监督。
(1)内部会计监督
内部会计监督是由核算监督和制度监督构成的一种微观监督形式。核算监督的主要实施者包括会计机构、会计人员和企业管理人员,主要监督原始凭证、会计账簿、实物和资金、财务会计报告、财务收支等。从而保障资产的安全和完整,提高会计信息质量。制度监督包括会计人员的岗位责任和内部检查制度、重要事项的监督制约制度、财产检查制度和内部审计制度,确保本单位对有关法律、法规、规章及经营管理政策的贯彻执行,规避或降低风险,提高经营管理效率和效果。
(2)外部会计监督
外部会计监督,又分为社会监督和国家监督。
①社会监督,包括法定监督和非法定监督。法定监督主要是指会计师事务所、注册会计师等社会中介机构依法对受托单位的经济活动进行审计的监督形式,也称民间审计监督,具有较强的客观性。非法定监督的典型表现是群众监督。《会计法》规定,任何单位和个人都有权举报违反《会计法》和国家统一会计制度的行为,赋予了公众监督权,但没有规定其监督义务。
② 国家监督又称政府监督,是以法定机构为主体进行的宏观监督,主要指政府部门代表国家对各单位和单位有关人员的会计行为进行的监督检查,包括财政监督、审计监督和税务监督。财务监督是财政部和各级财政(厅、局)地方政府对企业会计活动依法进行的监督,它是国家监督的最重要形式。审计监督是指国家审计机关或者政府审计机关依法对企业财政收支或者财务收支的真实性、合法性和效益性进行的监督。税务监督是指国家税务机关依照税收征管法的规定,对企业会计资料进行监督检查。政府监管是我国经济监管体系的一个重要方面,是对内部会计机构和会计人员进行会计监管的补充。
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2.2  财务共享服务相关内容概述
2.2.1 财务共享服务的概念
财务共享服务起源于一个非常简单的想法,即集团内各公司的一些交易职能集中起来,以实现规模效应。后来,随着这一理念的完善,财务共享服务发展成为基于信息技术和财务业务流程处理的分布式管理模式,优化了企业的组织结构,通过财务流程再造,提高财务工作效率,降低运营成本。“财务共享服务”模式的具体运作模式是,大型集团公司选择一个地点建立财务共享服务中心,在人力资源、技术、产业环境等方面要有长远的眼光。然后,将多个子公司的基本会计处理集中到财务共享服务中心,按照统一的会计准则进行处理,一般包括总账、应付账款、应付账款等。各子公司不再设置与财务共享服务中心功能相同的部门。这种有效的运作模式,通过人员、技术、流程的整合,解决了大型集团公司财务职能重复投入、效率低下的问题。
2.2.2  财务共享服务的特征
(1)财务共享服务具有规模性。财务共享服务一般是具有一定规模的大型集团企业利用信息技术将企业内部重复建设的财务部门整合起来建立的具有一定规模的财务共享服务中心,以此形成规模经济,达成规模效应,降低企业运营成本。
(2)财务共享服务具有规范性。财务共享中心将企业内部的基础会计处理集中后,按照统一的标准规范操作流程和实施办法,以便降低管理成本和企业扩张。
(3)财务共享服务具有技术性。财务共享服务的技术性是规范性和规模性的技术基础和支撑,成功建立和顺利运营在很大程度上取决于高度集成的 IT 系统、高技术的软件、现代化的电子通讯手段以及稳定的硬件系统。
会计监督论文参考
会计监督论文参考
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第 3 章  S 集团财务共享中心建立前的会计监督系统分析 ........... 21
3.1 S 集团概况 ............................ 21
3.2 财务共享中心建立前的会计监督系统状况 .................. 22
第 4 章 财务共享模式下的 S 集团会计监督系统重构 .............. 33
4.1 S 集团财务共享服务中心建设情况 ........................ 33
4.1.1 建设背景 ........................................ 33
4.1.2 财务共享服务中心整体架构......................... 34
第 5 章  S 集团会计监督系统重构后的保障措施 ................... 57
5.1 加强数据安全信息保障工作 ............................. 57
5.2  配合开展人员培训工作 ................................. 58
5.3  构建会计人员监督考评系统 ............................. 58

第5章    S 集团会计监督系统重构后的保障措施

5.1  加强数据安全信息保障工作
财务共享模式,促进了数据信息化,使得会计账务工作和会计监督工作能更规范和高效地进行,但是信息化发展也给数据的安全性带来了一些隐患。主要体现在以下三个方面:一是人员操作失误导致数据丢失。如人员在系统中操作时没有对电子数据及时存档,或操作人员的操作权限被非法人员盗取登录篡改电子数据;二是系统出现漏洞威胁数据安全。财务系统的操作和数据的存档需要在连接网络的情况下进行,一旦网络出现黑客入侵等情况,系统就会出现漏洞存在数据泄露隐患;三是出现一些不可抗因素,如硬盘丢失﹑被盗等。数据一旦造成坏损,都很难做到百分百的复原,因此任何形式对财务数据的损坏都是不容小觑的。所以加强财务数据的安全性保障,是提升财务共享模式下会计监督系统稳定运行的重要保障。加强数据安全信息保障工作,可以从做好预防和及时补救两个角度来部署。各部门工作人员在平时工作中,要熟悉掌握系统内部的操作流程,避免出现操作失误,在计算机接入财务管控系统时先进行杀毒处理,做好企业内部防火墙,避免被带有病毒的软件入侵系统。信息运营部门加强对系统的权限管控,未经授权的网络和 IP严禁接入集团内财务管控系统。做好数据云备份工作,在发生不可抗力产生的数据丢失后能够及时采取补救措施。
会计监督论文怎么写
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第6章    结论


随着经济高速发展,很多企业集团不断发展壮大,也就面临着财务管理方面的各种错综复杂的情况。组建财务共享中心给财务部门的工作带来了巨大的便利,同时也为企业重构会计监督系统提供了良好平台,为会计监督中的内外部监督机构从“经验判断”走向“数据依存”和从“人工分析”走向“自动分析”提供了强大的数据支撑,极大地提高了监督效率,为企业会计监督系统的完善和发展带来了机遇,这些改变对于子分公司布局较多的集团性企业更加具有现实意义。
本文为财务共享模式下的内部会计监督,设计了各种细节流程,并提供了内部监督的监督平台设计和数据分析系统设计方案。在外部监督系统方面进行了外部监督机构的技术革新和相关规则方面的完善。希望新的会计监督系统建设能够对 S 集团会计监督系统的工作发展提供一些借鉴,也希望类似企业在构建财务共享模式下的会计监督系统时也能从本文得到一些启发。
参考文献(略)


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