基于云计算的E公司财务共享服务中心建设探讨

论文价格:150元/篇 论文用途:硕士毕业论文 Master Thesis 编辑:vicky 点击次数:
论文字数:32566 论文编号:sb2021091713551238186 日期:2021-09-30 来源:硕博论文网
本文综合云计算技术,把 E 公司打造财务共享服务中心展开全面研究,得出结论:第一,从云计算的前提下,集团企业要开展财务共享服务建设。树立详细的建设目标,构建的财务共享中心,应该达到要素精确性的要求,满足数据规范性,同时达到管理时效性。集团企业从财务共享服务的设计阶段,依托于云计算技术,要建立全局观念,从更长远的方向上展开思考。并且重点关注企业的战略计划,明确组织管理的重要性,把控信息系统与流程管理。

1 绪论

1.1 研究背景
当前,信息技术不断进步,世界经济趋向于一体化,在互联网技术的影响下,全球社会基本迈入第四次工业革命,其体现出对以往经济活动的颠覆性,更强调创新性。构建财务共享服务中心,满足时代要求,其主要作用在于增强效率、控制成本,从中建立竞争优势。由于企业持续扩张,信息化得以建立,政策出现倾斜,企业必须开展财务模式的升级,增强服务能力,给我国公司的继续发展与不断扩张给予支持。经济以及技术的进步,让公司控制成本的方式,突破以往成本核算的传统层面,要求进一步强化运营能力,有大量的企业从管理等多个角度进行调整,全方位增强企业业务处理能力,而构建财务共享服务中心,有利于满足这一目标,而分析如何构建改善财务共享服务中心存在关键的理论价值。
当前,构建财务共享服务中心,被视为增强会计服务水准,打造管理服务体系的关键途径,更被视为企业扩张的前提与基础。参考全球关于财务转型的经验,其中强调关键业务的综合管控,优化非核心业务,从中实现共享经济,这体现了财务创新的重要形势,更是一种最佳决策。在信息技术持续发展的过程中,由于互联网平台的优化,云计算体现了强大的处理功能,让财务共享更加顺利。打造财务共享服务平台,属于解决当前挑战的重要方式。
在打造财务共享服务平台的基础上,达到公司财务管理体系的转型。本研究基于 E公司财务共享中心的架构,进一步了解从云计算环境下打造财务共享中心的有效方法,立足于本质处理“大企业病”,全方位体现规模效应,增强协同性,从中控制公司的资源消耗,提升运作能力,建立服务标准,保障财务目标的达成。并且,依托于完善的财务共享平台,有利于完善经营模式,提升效率,控制财务管理、经营等活动中隐含的风险,在增强决策水平的过程中,体现参考价值。
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1.2 研究目的和意义
1.2.1 研究目的
从市场经济不断发展的过程中,不论对任何企业来讲,都期望凭借更低的劳动力费用从市场当中实现一定的优势,达到对成本的全面管控,并从中得到更丰富的资源。一系列激励方法,推动具有资金实力的企业,从全球广泛组建制造厂或者成立分支机构,最终使得整体规模相对庞大。大量的分支机构产生了更复杂的组织,在财务的层面而言,对于会计能力有一定的要求。所以优化以及完善目前的组织架构,属于任何企业管理层都应该深入考量的问题,并且要探索出最科学的应对办法。基于此,如果能综合分支机构的财务人员共同建立统一的财务控制机制,解决各项财务业务,则有利于达到财务的会计与监督功能。而搭建财务共享服务中心,特别在云计算的环境之下,能够实现财务以及业务的集中办理,从运营阶段控制大量的成本,也保障了财务数据的有效性,由此一来,企业能够运用更丰富的资源参与市场竞争,创造更多的产品,有更多的精力去研究市场需求,从中实现经济效益的增长。
E 公司属于大型制造企业,其专注于产品的研发或生产,目前的业务已遍布在全球多个地区,考虑到集团业务需求,有必要构建共享服务平台,从中控制运营费用。依托于云计算的财务共享服务中心,给维持系统的持续运作,建立了技术支持。这一类的财务共享服务中心,能够视为在共享服务方面的重要尝试。E 公司在构建服务中心前,将有关企业的执行经验展开了研究,明确目前的技术情况,结合企业当前的状况,建立相匹配的财务共享服务体系。考虑到云计算的财务共享服务中心的持续运作,把大量的标准业务依托于服务中心展开处理,增强业务活动的集中性,在此基础上也实现了财务部门的扁平化,解决有关业务的过程中相对规范的不一致,由此在企业经营以及决策阶段建立充分的财务数据,支持引导企业迈入更稳定的发展路径。
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2 云计算及财务共享相关理论

2.1 云计算概述
2.1.1 云计算概念及特点
谷歌从 2007 年第一次阐述的云计算的定义之后,大量的研究者从各自的角度去分析云计算,不过云计算的定义尚未统一,各种研究提出了差异化的见解。当前,得到认同的主要为美国国家标准与技术研究院(NIST)的观点,云计算属于一种模型,能够把设置好的计算资源共享池,尤其是网络或者服务等展开有效的访问,一系列计算资源能够实现迅速的获取。也就是借助虚拟化技术从网络里进行运用,参照客户需求,建立平台或软件等服务,同时把各种计算资源相互综合,进一步开展工作。 用户角度来看,云计算包含以下特点:
对于云计算平台,尤其是微软或谷歌等具备大量服务器,利用各种服务器建立的系统存在无限的空间,以及高效的速度,用户能够从各种时间或地点通过各自的设备访问系统,并且解决起需求的服务。
从各种数据平台来看,普遍为“一个虚拟多个”的形式,不过,这并非云计算里最有效的虚拟模式。“多虚拟一”或“多虚拟多”模型更符合云计算的特点,其包含了大量的物理服务器,从中创造一个以及多项服务,有利于体现云计算的处理效果。目前的云计算平台,显著特征在于借助软件或者各种协议,达成资源的全方位调度。用户借助虚拟平台满足自身的要求,不必全面理解程序运作的方法,云计算参照用户需求匹配相应的资源,从用户的角度来看,只需要一台可供访问的设备。
狭义上我们说云端的信息安全与可靠通常会考量服务器、储存装置的可靠度。是不是具备连续电源、制冷体系的辅助等。但从广义层面来分析,即便信息中心的运用环境与内部要素均是稳定的,自然危害比如地震、火灾等也会对信息安全形成威胁。但在云平台下这一风险强度会逐步下降,不管是私有云还是公共云,其均是布设在各个区域的,某个结点或者部分结点产生了故障问题而不会对总体的服务造成干扰。
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2.2 财务共享服务论述
2.2.1 财务共享服务特征
共享服务的理念最开始是美国的福特汽车企业提创的。这以后,在规模较大的企业中开始实施这种服务。其涵义描述层面,财会共享服务是比较多元的。与以往的财会管理方式有较大的差异,这类服务把子公司业务量大、反复的、雷同的基础财会层面业务活动在共享服务中心展开操作。在其把集中的服务供应给许多的分支部门的状况下,在费用收取模式层面就具有了对应的依据。这一中心被称之为财会共享服务中心(简称为 FSSC)。
财务共享服务重点拥有下面所述 4 个层面的特征:
首先,该中心集中处置各个分公司的基本财会业务:一是重复的;二是量比较大的;三的相同的。而所供应服务特征比较显著:一是费用低;二是效率比较高;三是程序化、四是规范化。
其次,在建立子公司的状况下,企业可以达到对财会共享机构服务的信息共享。即是分公司无需专门成立财会部门。
对公司来讲,不管是其内部的用户,还是外界的用户,都能够享有财会共享机构所供应的服务。
把服务当作运营观念的财会共享服务中心在对企业的决议与运作进行及时反映的基准上把有效的信息供应给企业。
图 3-1 E 公司组织结构图
图 3-1 E 公司组织结构图
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3 E 公司财务共享服务中心现状分析 ....................................... 17
3.1 E 公司的基本情况介绍 ..................................................... 17
3.2 E 公司财务共享服务中心现状分析 ............................... 18
4  基于云计算的 E 公司财务共享服务中心建设的影响因素分析 ......................... 23
4.1 SPORTS 模型 ............................................ 23
4.2  影响 E 公司云计算财务共享服务中心建设因素的问卷调查 ...................................... 25
5  基于云计算的 E 公司财务共享服务中心设计 ....................................... 28
5.1 E 公司建设云计算的财务共享服务中心的目的和原则 ........................ 28
5.1.1  建设目的 ...................................... 28
5.1.2  建设原则 ........................................... 29

6 基于云计算的 E 集团财务共享服务中心实行效果预估和保障措施

6.1 基于云计算的 E 集团财务共享服务中心施行成效预估
6.1.1 会计服务品质加强
E 企业当前已分散构建了十四个财务共享服务中心,这些中心将供应财务服务给数万需求客户与上千个单元部门,其中在最多人流量的时候可达到四万人同时在线,每日需要处理将近五千笔业务工作。目前的财会运作形式遵从了“同系统、同标准”的体制,据此处理信息衔接太慢、核算方法不同与管理形式差异等状况。经过自动化工作流程把大多数的复杂工作轻松转变,不但减少了财会工作者的工作量,提升业务效率,还加快数据传输速率,使财务核算的质量得到大幅提高。
E 企业依托云平台,再一次减短了中心的数据传输时间成本和效率成本,保证财会的关联信息具有准确度和时效性,此外还可以制订更加合理统一的程序操作体系,对等级责任划分也更为清楚明了。
6.1.2 资金管理信息化提升
经过合理运用云平台,E 企业的资金利用效率提高了将近一半,而且资金量也增加了。此外,依托于云系统的财务共享服务中心还可以加强资金的集中性,同时应用此优势使会计的权限更加灵活,据此提升资金增加率,而且在企业的试点分支机构财会报表当中显示期终现金储量对比的增加比较显著,运用财务共享中心,企业与顾客的银行账户都可以达到标准化管控,同时把其统一分划给法人总部,对于专项的业务资金设置对应的管理职位。另外,E 企业还开发了银财工具系统,主要用于处理企业网络银行平台和 FSSC 之间的来往结算工作等问题,据此更好的进行企业的资金处理工作。在本系统展开运作时,非监管资金可以直接核算,使得 FSSC 在银行和企业间当作桥梁纽带做出汇合,使 E 企业掌控资金的实力加大。此外,基于云计算的中心能够由高管面对资金流展开管控,同时应用对会计信息的监管等集中管控资金,还健全了支付程序的规程体制,支付手续不齐全就不给过审,资金的支付流程更为健全完备,进而最大程度的降低法规和审计层面的风险。
图 3-2 E 公司财务共服务中心组织架构
图 3-2 E 公司财务共服务中心组织架构
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7 结论与不足

7.1 结论
由于经济全球化的影响,集团企业的跨国运营属于重要的趋势,信息资源的共享也突出了显著的价值。并且,由于云计算等全新技术的持续进步,在财务共享服务中心构建过程中,发挥了关键的价值,建立了技术基础。电子商务更加完善,让信息技术和财务共享服务的相互结合具备条件。从云计算的基础上,打造财务共享服务中心,有利于集团企业达到财务升级,实现更全面的财务管理。综合云计算技术,把 E 公司打造财务共享服务中心展开全面研究,得出结论:
第一,从云计算的前提下,集团企业要开展财务共享服务建设。树立详细的建设目标,构建的财务共享中心,应该达到要素精确性的要求,满足数据规范性,同时达到管理时效性。集团企业从财务共享服务的设计阶段,依托于云计算技术,要建立全局观念,从更长远的方向上展开思考。并且重点关注企业的战略计划,明确组织管理的重要性,把控信息系统与流程管理。
第二,从 E 公司的角度,研究云计算技术下财务共享服务平台的打造方法,明确集团财务共享服务需要强调的核心影响要素,探讨其建设流程以及运作情况。企业全面投身于系统研发与软件的设计,凭借云计算等全新的技术手段,打造更完善的财务运作系统,达到财务信息化要求。参考集中度,维持财务信息的可靠性。E 公司突破了行业局限,从信息技术的角度上实现优化,给促进企业其余共享建设建立了有效的参考。从研究来看,在云计算的融合下,财务共享服务有利于运用到电信、银行等领域,并且,在市场当中的其余行业也起到了积极的作用,尤其是对集团企业的财务优化发挥了显著的效果,在中小企业方面也有一定的尝试价值。
第三,从云计算的环境中,集团企业打造财务共享中心,必须建立统一的信息系统,优化财务数据库,尤其是塑造具备财务知识素养的专业人才,建立长效的激励模式,通过多种方式的并行,实现智能化财务建设目标,改善财务流程。
参考文献(略)