中小企业人力资源管理中的法律风险及防范探讨——以LX公司为例

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论文字数:27555 论文编号:sb2021121521482841110 日期:2021-12-16 来源:硕博论文网
本文是一篇中小企业人力资源管理论文,本文通过问卷调查并结合 LX 公司的具体情况分析企业人力资源管理中所存在的各种法律风险,文章通过对各阶段公司可能遇到的法律风险分析,结合实际情况,在企业招聘、签订劳动合同、劳动关系存续期间、解除或终止劳动合同四方面提出企业法律风险防范对策,以减少企业面临的法律风险。人力资源管理对一个企业的发展起着举足轻重的作用,企业人力资源管理制度的建立,将为企业应对发展规划中可能遇到的多种风险、如何有效的预防和规避这些风险提供支撑。

1  绪论

1.1 研究背景和研究意义
1.1.1 论文研究背景
随着我国市场经济体制的不断完善、整个社会的法治化程度和法治观念的不断提高,越来越多的劳动者选择拿起法律的武器维护自身的合法权益,为此企业在生产经营中面临的法律风险也在不断增大,尤其是随着中小企业在人力资源管理中的法律风险逐渐凸显,但是部分企业尤其是中小企业往往缺乏有效的法律风险防控手段,只能在风险发生后被动地通过诉讼或调解的方式进行解决以降低损失,这显然不利于中小企业的可持续性发展。
就企业的人力资源管理问题来说,专业化人力资源管理工作已经逐步深入到企业当中,传统的人事管理已经不能满足企业的需要,但数量众多的中小企业由于资金紧张、法律意识匮乏等原因,往往并未采用专业的人力资源管理模式,而是将人事行政工作集中于一人或少数几人手中。这样的管理方式自然会滋生许多问题,导致企业面临着较大的法律风险。通过问卷调查以及对大量涉及劳动纠纷的判决书之研读可以发现:对于这样的风险,目前大多数中小企业都没有建立起系统的应对法律风险的机制与措施。由于资金相对紧张,中小企业一般不愿聘请专职企业法律顾问,在实际的工作中缺乏法律风险防范意识,管理人员在做出一些涉及法律问题的决定时往往仅凭个人的主观习惯、经验以及并不全面准确的法律常识。这样的法律风险使得企业的劳动纠纷涉诉率不断上升,而中小企业自身管理体制不完善,应对法律风险的能力较差,导致企业在真正面临法律问题时损失巨大,严重影响企业的发展。因此,在如今的市场环境下,如何防范人力资源管理中的法律风险成为许多企业亟待解决的问题。
基于市场环境及上述背景,本文以 LX 公司为研究对象,运用管理学相关知识,结合劳动纠纷实务案例,将人力资源管理理论与法律知识有效结合,探究中小企业容易发生法律风险的原因;分析中小企业在招聘阶段、工作阶段、离职后等阶段中在人力资源风险管理方面的不足之处。本文旨在通过根据不同的风险有针对性地提出防范对策,帮助中小企业建立法律风险管理理念,建立符合中小企业特点的法律风险管理制度,降低企业法律风险,帮助企业实现稳定可持续的长远发展。
中小企业人力资源管理论文怎么写
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1.2 国内外研究现状
1.2.1 国内研究现状
“法律风险”一词现在已经被越来越多的人们予以重视,通过检索文献可知,我国《贷款风险分类指导原则(试行)》的附件——《贷款风险分类操作说明》这一法律规范中第一次提到“法律风险”这一词汇,该文件为 1998 年 04 月 20 日中国人民银行所发。2012 年《企业法律风险管理指南》发布,指南对企业法律风险进行了明确的定义,指南同时对企业法律风险管理原则、企业法律风险管理过程、企业法律风险管理的实施进行了阐述。基于法律、监管、合同,因为企业所处的外部环境及所处外部环境的变化,或企业及企业利益相关者的作为或不作为,会对企业的目标产生影响,此阐述常被人们认为是权威部门第一次对“法律风险”这一概念进行精确的限定[1]。
在理论层面,我国学者基于对企业风险管理的研究成果,结合企业人力资源管理的重要性,对中小企业人力资源管理及企业法律风险作出认识,其本身侧重于在劳动合同管理方面,并对此进行了较多的分析研究。在实证层面,采用劳动纠纷案例分析法,本文通过对已经发生的实践案例加以分析,结合已经发布的统计数据和相关法律法规进行拓展,归纳出企业人力资源管理中常见的法律风险,并有针对性地提出相应的防范对策。比如:蓝志凌(2014)针对中小企业在法律风险管理上所面临的困境,结合目前我国的法律法规管理环境,对中小企业常见的法律风险—合同管理、知识产权、人力资源三方面进行分析,指出其中的常见风险点,并对如何防范进行系统的介绍[2]。朱婷婷(2018)结合劳动合同法对企业人力资源管理的影响,分析了合同签订中的法律风险、劳动关系存续期间的法律风险以及薪酬福利制度执行中的法律风险,并提出企业要转变管理理念、尊重人才,重视劳动合同的签订以及如何优化企业招聘与培训的保障措施[3]。张蕾(2016)以农村中小企业为视角,在全面分析这些企业的现状和特征的基础上,从农村中小企业人员招聘、薪酬福利、职工关系等角度对农村中小企业人力资源管理法律风险进行了深入细致的分析,并针对这些问题一一提出应对措施,对农村中小企业应对人力资源管理过程中所遇到的法律风险提供参考借鉴[4]。杨光(2016)以企业与劳动者所订劳动合同为切入点,对中小企业面临的风险进行研究,该研究首先分析了中小企业在劳动合同方面所面临的法律风险管理现状,并对这些问题产生的原因进行了探究,随后分析了企业如何进行风险识别工作及法律风险识别工作的重点,针对所涉问题,本文提出了独具一格的法律风险管理体系[5]。
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2  理论基础

2.1 人力资源法律风险概述
理解了人力资源管理的概念,我们应该对人力资源管理中的风险加以认识。随着我国经济的迅速增长,企业中的发展规划慢慢的被多数人所接受并予以重视研究。有人的地方就无可避免的具有需要予以防范的事情,一方面,人力资源规划对一个企业的发展举足轻重,另一方面其也存在着许多的风险。这些风险在出现时一旦无法得到妥善处理,将对企业发展产生巨大乃至致命的打击,所以我们要认识到这些问题的重要性,并在研究与分析基础上未雨绸缪,提前制定风险防范措施。中小企业要想谋求可持续的长远的稳定发展,首先一定要认识风险[7]。
本文在探究企业人力资源管理的过程中,将人力资源管理的理论与法律风险识别及防范相结合,希望对企业的生产管理提出参考及建议。人力资源管理风险有其自身的特点,主要表现为:第一,他是组织内外环境之间的契合,人力资源管理与企业组织本身的战略规划、战略发展需一致,不仅要适应组织内部的发展,同时亦要把控外部市场因素;第二,人力资源管理离不开组织竞争和职能战略。了解人力资源与市场的变动趋势,以防止行业间的竞争与职能战略发生矛盾。
人力资源管理的风险在整个人力资源闭环中均有所体现。通过问卷调查分析发现中小企业在人力资源管理中的招聘、培训、绩效考评等环节及薪酬福利、劳动关系管理、人力资源管理制度等方面均可能存在法律风险,例如企业招聘环节就会产生一系列风险,且招聘中的风险对中小企业危害越来越大,稍有疏忽便可能会引起劳动纠纷,增加企业用工成本,对企业人才队伍建设及企业品牌形象产生影响。文中详细地对中小企业人力资源管理中所涉法律风险进行了阐述并提出了解决办法,以期望完善中小企业招聘制度、优化招聘环节、从而降低企业用工风险。本文最后进一步针对不同人力资源管理模块可能引发的问题提出有针对性的防范策略和方法,为中小企业的实际人力资源管理工作提供了理论指导和依据。
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2.2 人力资源管理中的法律风险防范理论
2.2.1 人力资源管理中风险防范的法律依据
在经济快速发展变化阶段,传统的人力资源管理六大模块在整个企业经济运作中获得了有力的提升和优化。要保证企业环境的稳定健康发展,需要企业内部具备良好的人力资源管理保障体系,完善的人力资源管理工具在企业管理中的运用,是员工充分发挥主人翁意识的重要助推力,企业不仅仅保障员工的生活需求、实现员工价值、肯定员工的自我成长,同时需要给予员工充分的机会,满足其安全的需要。只有切实站在员工的立场上,制定出的人力资源管理政策,方为最有效的管理措施。因此,当员工各项需求得以实现的情况下,就会更多的为企业着想,因为此时员工真正把企业当作自己生活、家庭不可缺失的一部分。正是这种彼此信任、相互依赖,造就了企业与员工之间的双向协调,这种协调作用,需要外在因素的助推,国家为了降低企业的法律风险,同时保护员工的利益,在企业与员工之间建立了一个法律制度,用《中华人民共和国劳动合同法》来加大对劳动者的保护力度,企业也受法律的约束,建立规章制度,同时,该法律赋予了企业内部规章制度在处理劳动关系中的法律效力。文中对企业法律风险进行探讨时,也将结合我国《劳动合同法》关于规章制度方面的条款,一同讨论企业在制定规章管理制度中的问题。希望以此能对人力资源管理在法律风险防范方面发挥有法可依的特点,提升人力资源管理水平,化解企业管理中的法律风险[8]。
中小企业人力资源管理论文参考
中小企业人力资源管理论文参考
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3  中小企业人力资源管理普遍存在的法律风险 ...................................... 11
3.1 与招聘相关的法律风险 ........................................ 11
3.2 与劳动合同相关的法律风险 ................................. 12
3.3 与员工管理相关的法律风险 ............................................ 16
4 LX 公司人力资源管理中存在的法律风险 ................................................ 18
4.1 LX 公司概况 .......................................... 18
4.1.1LX 公司行业特点 ..................................... 18
4.1.2LX 公司规模特征 ............................................. 18 
5 LX 公司人力资源管理中的法律风险防范对策 ....................................... 27
5.1 企业招聘中的法律风险防范 ........................................... 27
5.1.1 细化招聘信息发布环节 ..................................... 27
5.1.2 严格审核入职材料环节 .......................................... 27

6 LX 公司人力资源管理中的法律风险防范保障措施

6.1 完善企业人力资源风险管理制度
目前国家正在大力发展中小企业,鼓励给予中小企业一定的优待,以保证企业的正常运营。LX 公司作为文化出版公司,为提高自己的市场竞争力,需要更多的优秀人才。这使得企业必然需要在人力资源管理中加大投入,新的人力资源三支柱模式在 LX 公司并不是十分适合,LX 公司不管是从员工人数亦或者业务发展规模上都还需要三大支柱的持续搭建,最好有自己的法务部门来处理法律方面的问题也能有效地防范法律风险,建立起符合自身发展实际的人力资源战略规划体系,有效的分析人员的需求与供给,逐步调整人力资源结构、储备或者缩减现有人才队伍,做好人力资源开发和辅导工作[27]。LX 公司应完善企业战略,明确企业发展目标,搭建自己的人力资源管理系统,对战略规划及时监测,打破企业的狭隘,从而做到有效的监控与评估,并适时调整。整个企业的人力资源风险目标的建立,离不开企业的绩效体系——用考核指标来提高全体人员对人力资源的风险管理意识。从而对企业在选人、用人、育人、留人等方面可能发生的风险事件加以评估,进而规范人力资源管理制度,提升公司管理水平,支持企业的长期稳定发展[28]。
公司内部的管理,离不开完善且行之有效的规章制度[29]。人力资源管理过程,是企业加强内部管理,在公司内部实施规范化的管理制度,保证劳资双方的权利和义务对等的过程,同时也是维护员工良好关系的法宝[30]。良好的企业规章制度,不得违反我国现行法律、法规,若员工和企业都真正做到有法可依,有法必依,企业也可用这个好的制度解决和应对各种可能遇到的法律风险。公司规章制度的订立,需要具备两个条件:第一,实质要件,即主体适格,内容合法、合理;第二,程序要件,即制定要经过一定的民主且公示程序。规章制度是用人单位制定的,不属于企业的某个部门,同时内容上也要符合我国法律法规,LX 公司的规章制度,每年都需要不断地进行修订完善,如请休假管理制度,国家对产假的天数重新修改,那么企业的制度中也需要及时的修改。企业对规章制度完善后,需要明确的公示程序,对于 LX 公司这种人数较少的中小企业,可以采用制作制度签收记录并让每位员工进行确认之方式。
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7 结论与展望

7.1 结论
随着我国经济的大力发展,企业的发展规划逐渐被越来越多的人们所重视、研究。中小企业在人力资源管理中不可避免的会遇到各种各样的法律风险,通过问卷、访谈以及调查研究,企业内部与外部均存在法律风险,这些风险涉及员工招聘、员工在职、员工离职等各个阶段,具体表现为招聘信息发布过程中存在的法律风险、录用通知发放过程中存在的法律风险、入职材料审查中的法律风险、员工在职阶段管理工作中的法律风险、劳动合同签订中的法律风险、试用期中的法律风险、薪酬福利管理中的法律风险、培训工作中的中的法律风险、办理离职手续中的法律风险、诉讼中的法律风险。企业如何防范可能面对的各种各样的风险并建立起符合企业自身特点的公司人力资源管理法律风险保障措施便成为重中之重。本文通过问卷调查并结合 LX 公司的具体情况分析企业人力资源管理中所存在的各种法律风险,文章通过对各阶段公司可能遇到的法律风险分析,结合实际情况,在企业招聘、签订劳动合同、劳动关系存续期间、解除或终止劳动合同四方面提出企业法律风险防范对策,以减少企业面临的法律风险。人力资源管理对一个企业的发展起着举足轻重的作用,企业人力资源管理制度的建立,将为企业应对发展规划中可能遇到的多种风险、如何有效的预防和规避这些风险提供支撑。
本文在最后总结了中小企业在面对这些法律风险时的处理办法和具体防范措施。企业通过建立完善的人力资源管理制度和不断提高自身意识、建立合理的规章制度、加强企业文化建设来强化人力资源管理中的法律风险防范措施。本文希望能就此对中小企业的生产经营提供有价值的参考建议。企业若要谋求长远的可持续稳定发展,一定要聚焦企业本身,明确制度,在企业招聘、入职、员工关系、薪酬福利、培训和绩效考核等各模块中均把控好风险防范及应对措施。
参考文献(略)

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